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    疫情期間服務客戶,我立下“軍令狀”
    時間:2020-03-05| 編輯:周利勇|【

      俞坤

      “我春節期間沒有外出,所居住的小區也沒有疫情,我可以到崗值班,做好特殊時期的客戶服務工作!”從立下“軍令狀”至今,我已經在崗進行業務結算、客戶服務1個多月了。

      我叫俞坤,是河鋼銷售直銷管理部一名業務經理。

      正月初六,正處于新冠肺炎疫情高發期。我們主管領導在微信工作群里說,因為業務結算的需要,更為了做好疫情防控期間的客戶服務工作,除了居家遠程辦公之外,還需要業務人員到崗值班。他問大家誰可以去。我審慎思考了一下自己的實際狀況,然后答復說:“我可以去”。

      我知道,現在是特殊時期,但我更清楚,及時準確的業務結算是重中之重。而且,讓客戶在疫情期間感受到我們“不隔離”的高質量服務,可以更好地服務和維護客戶,增加雙方合作黏性。所以,我主動提出到崗值班的申請,并立下了“軍令狀”。

      近幾年來,隨著河鋼鋼貿業務量的不斷增加,結算規模也不斷擴大。我們結算崗位作為客戶訂單業務的最后一道“防線”,是維護集團資金鏈安全的關鍵環節,更是維護客戶關系、提升客戶服務的重要環節。要想做到財務賬目的進銷一致,確保結算、出票環節萬無一失,必須要見到發票才能開展下一步的工作,而客戶的發票一直以來都是郵遞到單位的。所以,有些結算工作必須要在辦公大樓內完成。

      大年初七一大早,我就按時到了單位,開始處理河鋼鋼貿對客戶的結算業務,配合財務人員完成了1月份的結算出票工作。讓我沒想到的是,為做好疫情期間的防控,公共辦公區域不能開中央空調,而我的工位又在靠窗位置,只是一上午,就把我凍了個“透心兒涼”。利用中午休息時間,我趕緊回家給自己添了件衣服,畢竟特殊時期嘛,如果我凍病了,不僅有被隔離的風險,還會影響到后續的結算工作。

      客戶在得知結算業務可以正常開展后,又高興又擔心。這1個月來,我每天都會接到客戶打來的電話,電話中,他們的聲音很焦急。我能體會他們這種急切的心情,所以每次都會耐心地回答:“近期雖然情況特殊,但我們河鋼仍然可以保證發票的及時開具,請您放心,我們會盡全力做好客戶服務!”

      就這樣,我每天在工位通過電話、微信、傳真、快遞等方式聯系各業務經理與客戶,及時接轉發票,逐項落實結算工作。特殊時期,銷售經理們維護客戶的難度比平時大得多,我必須堅守好我的陣地,為銷售部同事做好業務支持,為他們開拓市場、維護客戶提供強有力的后勤保障。

      經過我和同事們20多天的共同努力,截至2月29日,56萬噸的鋼貿結算量已全部完成,為當月結算出票奠定了堅實的基礎,更為非常時期河鋼的資金回籠奠定了基礎,客戶也更安心啦!

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